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畢業(yè)生檔案如何處理?最全回答接住啦!

發(fā)布時間:2017-08-04查看


  又是一年就業(yè)季,每年這個時候,很多同學(xué)在后臺留言咨詢檔案存放相關(guān)問題。小編為大家盤點(diǎn)了應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案處理全攻略,帶你們?nèi)媪私鈾n案那些事兒。
 
  畢業(yè)生檔案處理6問答
 
  1. 應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案中應(yīng)該有哪些材料?
 
  高中畢業(yè)生登記表,高考報名登記表,高校畢業(yè)生登記表,學(xué)習(xí)成績單,碩士、博士相關(guān)材料,就業(yè)通知書。
 
  2. 如何找到自己的人事檔案?
 
  高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心,查詢?nèi)耸聶n案派遣地,一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
 
  3. 檔案有什么作用?
 
  檔案與轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、辦理各種人事手續(xù)、工齡計算、養(yǎng)老等都有關(guān)系。畢業(yè)生一定要重視,妥善的處理檔案。
 
  4. 畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè),檔案如何處理?
 
  高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。
 
  5. 哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)委托公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理?
 
  在非公有制企業(yè)和社會團(tuán)體組織就業(yè)的,自費(fèi)出國留學(xué)的,自由職業(yè)或靈活就業(yè),以及未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。
 
  6. 黨員組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)入公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)?
 
  應(yīng)屆高校畢業(yè)生持學(xué)校出具的《黨員組織關(guān)系介紹信》到擬存檔的機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。中共預(yù)備黨員需要在預(yù)備期滿前辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
 
  畢業(yè)生如何處理檔案
 
  畢業(yè)生一定要妥善處理自己的檔案,不要因為檔案而影響未來的工作。你真的了解檔案嗎?檔案包含哪些材料?
 
  1. 高校畢業(yè)生登記表
 
  2. 學(xué)習(xí)成績表
 
  3. 在校獎懲材料
 
  4. 入黨、入團(tuán)志愿書
 
  5. 體檢表
 
  6. 畢業(yè)生報到通知書

  檔案有什么作用?
 
  畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
 
  1. 轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份
 
  2. 考研
 
  3. 考公務(wù)員,過政審關(guān)
 
  4. 評定職稱
 
  5. 入黨入團(tuán)
 
  6. 辦理準(zhǔn)生證
 
  7. 出國審查,過政審關(guān)
 
  8. 計算工齡
 
  9. 進(jìn)國企、事業(yè)單位工作
 
  10. 住房補(bǔ)貼發(fā)放

  如何處理檔案
 
  檔案的憑證作用如此重要,那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢?
 
  1.未找到工作:
 
 。1)可暫時存放學(xué)校,兩年擇業(yè)期過后,學(xué)校會將檔案打回原籍
 
 。2)掛靠在學(xué)校所在地的人才市場,限期兩年,找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)
 
  2. 找到工作:
 
  (1)一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌,建議檔案不要?dú)w公司管理,以防離職時檔案被扣留
 
 。2)存放在戶籍所在街道,要交檔案費(fèi)用,一旦被公司錄用,調(diào)取檔案比較麻煩
 
  3. 主動打回原籍:
 
 。1)無論是否參加工作,都可將檔案放回原籍人事局或人才市場
 
 。2)若找到工作,單位發(fā)函將檔案調(diào)出
 
  超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué),檔案打回原籍過程中容易形成“死檔”,或者檔案長期在自己手里超過兩年,又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場機(jī)構(gòu)封存等使檔案變成“死檔”。那“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”呢?
 
  1. 補(bǔ)辦檔案手續(xù):
 
  (1)未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補(bǔ)辦
 
 。2)超過擇業(yè)期的,且不超過35歲的,按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理
 
  2. 咨詢辦理:
 
 。1)檔案在自己手上的,應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢
 
 。2)若檔案被打開,資料須向有關(guān)部門核實
 
  3. 補(bǔ)齊代管費(fèi)
 
  檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會的,只需補(bǔ)齊代管費(fèi),辦妥手續(xù)即可
 

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